方針

• 第1項　個人情報の取得、利用及び提供に関して

  適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置を講じます。
  目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

• 第2項　法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）に関して

  個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

• 第3項　個人情報の安全管理に関して

  個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。 点検を実施し、発見された違反や事故に対して速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

• 第4項　苦情・相談に関して

  個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

• 第5項　継続的改善に関して

  当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。 改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

個人情報の取り扱いについて

• 1.開示等の請求の申出先

  開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりご提出ください。郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

• 2.開示等の請求に対する提出書類

  開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項をご記入ください。

• 3.本人確認

  当社は開示等請求者が本人であることを、書面によって確認させていただきます。本人確認のため所定の公的証明書（運転免許証、住民票、健康保険証等のコピー）を添付していただく場合がございます。

• 4.代理人による開示等のご請求

  代理人の方が開示等を請求される場合は、個人情報開示等請求書とともに下記の書類をご同封ください。
  (1) 代理人本人であることを確認するための書類（コピー）・個人の場合：運転免許証、健康保険証等本人であることを証明できるもの・法人の場合：登記簿謄本等法人名義のもの※コピーは本籍地部分にマスキングしたものをご用意ください。
  (2) 委任状（本人から代理人に委任したことがわかる委任状を提出していただくことが必要です。本人が未成年者又は成年被後見人の場合は、法定代理人の確認ができる戸籍謄本、登記事項証明書などをご同封ください。）

• 5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

  個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込み）の手数料をいただきます。
  
  手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込み）をお振込みください。
  
  

  ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします※振込手数料はご負担ください

  
  なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

• 6.開示等の回答に対する異議申立方法

  ご回答差し上げました内容に（メール、FAX、書面）によりご回答いたします。

• 7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の申出先

  当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ではございませんが、個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記の「認定個人情報保護団体」へ申し出ることができます。
  
  一般財団法人　日本情報システム・ユーザー協会　認定個人情報保護団体事務局
  〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町２丁目ビル8階　
  TEL：03-3249-4104